Архівна справа
Запрошуємо усіх бажаючих на курси з архівної справи!
Заняття ведуть викладачі Київського Інституту секретарів по авторських методиках. Заняття проходять в лекційній формі з елементами тренінгу.
Мета семінару:
Оптимізувати знання та навички в сфері діловодства та архівної справи.
Програма навчання:
- Нормативне забезпечення діловодства і організації діяльності архівів.
- Правове регулювання документування управлінської діяльності. Типові документи, що утворюються в діяльності органів державної влади, місцевого самоврядування, установ, організацій. Терміни зберігання документів.
- Національні і галузеві стандарти по діловодству.
- Організація роботи служб діловодства.
- Кваліфікаційні вимоги до працівників служб діловодства.
- Організація роботи з документами. Документообіг підприємства.
- Централізована і децентрализованная організація документообігу. Вибір оптимальної форми організації роботи з документами.
- Підготовка інструкції по діловодству підприємства (організації).
- Порядок роботи з документами (прийом, розгляд, обробка, облік), що входять, внутрішніми, витікаючими. Порядок реєстрації документів. Форми реєстрації.
- Організація контролю виконання документів. Терміни виконання документів.
- Організація роботи із зверненнями громадян.
- Робота з документами, що містять конфіденційну інформацію.
- Особливості роботи з документами, що містять комерційну таємницю.
- Підготовка і оформлення службових документів.
- Вимоги до оформлення документів відповідно до діючих стандартів. Реквізити документів. Порядок їх розміщення і оформлення.
- Підготовка і оформлення організаційно-розпорядливих документів (положень, правил, інструкцій, наказів, розпоряджень та ін.).
- Оформлення документів засідань колегіальних органів. Особливості оформлення і ведення протоколів, рішень та ін.
- Оформлення довідково-інформаційних документів (довідок, доповідних, листів, пояснень, заяв, актів та ін.).
- Систематизація і зберігання документів в структурних підрозділах
- Принципи побудови і вимоги до оформлення номенклатури справ.
- Алгоритм складання номенклатури справ.
- Підготовка номенклатури справ структурного підрозділу.
- Розробка звідної номенклатури справ.
- Терміни зберігання справ.
Вартість:
800грн.
Викладач:
Цап Марія Миронівна 
